KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) UYARINCA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: [YOMRA VAKFI ADI]

Adres: [Vakfın Açık Adresi]

Telefon: [Vakfın Telefon Numarası]

E-posta: [Vakfın Resmi E-posta Adresi]

Web Sitesi: [Vakfın Web Sitesi Adresi (örn: www.yomravakfi.org.tr)]

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, [YOMRA VAKFI ADI] (“Vakıf”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Toplanan kişisel verileriniz, Vakfımızın tüzüğünde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Vakfımızla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, Vakfımızın faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Vakfımız tarafından sunulan hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Vakfımızın insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ve icra edilmesi, Vakfımızın ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bağış süreçlerinin yönetimi, etkinlik ve organizasyonların duyurulması ve yönetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, web sitesi üzerinden sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve talep/şikayetlerin takibi amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri:

Vakfımız tarafından sizlerden toplanabilecek başlıca kişisel veriler şunlardır:

1. Kimlik Verileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
2. İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi vb.
3. Finansal Veriler: Bağış yapılması durumunda banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri (güvenli ödeme kuruluşları aracılığıyla).
4. İşlem Güvenliği Verileri: Web sitesi kullanım bilgileri, IP adresi, log kayıtları vb.
5. Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları (açık rıza alınması durumunda).
6. Diğer Veriler: Başvuru formları, anketler veya iletişim formları aracılığıyla ilettiğiniz diğer bilgiler.

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları:

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde;

1. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluklar gereği),
2. Vakfımızın faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı veya iş birliği yaptığı üçüncü kişi ve kuruluşlara (örneğin, yazılım destek firmaları, kargo şirketleri, bankalar, ödeme kuruluşları, etkinlik organizasyon firmaları),
3. Gerekli durumlarda hukuk müşavirlerimize, denetçilerimize,
4. Açık rızanızın bulunması halinde diğer özel ve tüzel kişilere aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, Vakfımız tarafından web sitemiz, e-posta, telefon, başvuru formları, bağış formları, etkinlik kayıtları, sosyal medya platformları gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
6. hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rızanızın gerektiği durumlarda ise (örneğin, ticari elektronik ileti gönderimi, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi) açık rızanız alınarak işlenecektir.

5. İlgili Kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, [Vakfın Web Sitesi Adresi] adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya yazılı olarak [Vakfın Açık Adresi] adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Vakfımız, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Vakfımız, bu Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Son Güncelleme Tarihi: [GG.AA.YYYY]