Üye Yönetmenliği

BİRİNCİ BÖLÜM

GİRİŞ

MADDE – 1. AMAÇ

Bu Yönetmelik Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı, Vakıf Üyeliği ile ilgili tüm iş ve işlemlerinin ne şekilde yapılacağı ve nasıl yürütülmesine gerektiğine dair yapılacak işlemleri düzenler.

MADDE – 2. DAYANAK

Bu Yönetmelik; Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı Senedinin; 8. maddesi hükmüne göre düzenlenmiştir.

MADDE -3. TANIMLAR

Bu Yönetmelikte geçen;

Vakıf: Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı’nı,

Genel Kurul: Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı Resmi senedinde belirtilen ve oy kullanma hakkı olan üyelerden oluşan kurulu,

Yönetim Kurulu: Genel Kurul tarafından belirtilen şartlarda, üyeleri arasından iki (2) yıl için seçilen kurulu,

Kurucular Kurulu Üyeleri: Vakıf senedi ekindeki listede yer alan ve Genel Kurul kararı ile daha sonra bu listeye eklenmiş kişileri,

Üye: Vakfın ilk kuruluş aşamasında tüzükte belirtilmiş ve Yönetim Kurulu kararı ve Genel Kurul onayı ile daha sonra bu listeye eklenmiş kişileri,

Onur Üye: Yomra İlçesi Kaymakamı, Yomra ve beldeleri Belediye Başkanları ile Yönetim Kurulu’nun önerisi üzerine Genel Kurulca kabul edilenlerden oluşur,

Vakıf Üye Aidatı / Ödenti: Yönetim Kurulunca belirlenen ve her yıl için Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı Kurucular Kurulu ve üyelerinin, ödemesi gereken üye aidat para miktarını,  

Üyeliğe Giriş Aidatı: Üyenin Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı’na üye olur iken ödemeyi kabul ve taahhüt ettiği,  bir defaya mahsus yapacağı toplu ödemeyi, İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

VAKIF ÜYELİĞİ

MADDE - 4. VAKIF ÜYESİ OLABİLECEKLER ve GENEL HÜKÜMLER.

⦁ Yomra nüfus kütüğüne kayıtlı olanlar, Yomra doğumlular, Yomra’da ikamet edenler, Yomra’ya hizmet etmiş ve gönül bağıyla bağlı olanlar üyelik başvurusunda bulunabilirler.

⦁ Üyelik için bir Yönetim Kurulu ve bir üye referansı gereklidir.

⦁ Üyelik Başvuruları Yönetim Kurulunca değerlendirilir. Yönetim Kurulu başvuruyu olumlu ya da olumsuz değerlendirmede serbesttir.

⦁ Üyelik başvuruları reddedilen üye adayları, bir sonraki Yönetim Kurulu dönemine kadar üyelik başvurusu yapamaz.

⦁ Tüm üye adayları için; Devletimizin, Milletimizin aleyhine ve Vatanın Bölünmez bütünlüğüne karşı, Terör kapsamında her türlü işlenen suç ile Kaçakçılık, Organize, Mali Suçlar,  Ağır Ceza,  Uyuşturucu Uyarıcı maddeler, yüz kızartıcı suçlar, (vb. gibi) suçlardan hüküm giyenlerin (taksirli suçlar haricinde)  müracaatları kabul edilmez.  Sehven kabul edilmiş olsa dahi üyelikleri derhal sonlandırılır.

⦁ Yönetim Kurulu seçildiği her dönem için(iki yıl), bir önceki dönem üye sayısının %20 (yüzdeyirmi)’sinden fazla üye yapılması için karar alamaz, Genel Kurula teklif edemez. Üye sayısı hesabında virgülden sonraki kısım bir üst sayıya yuvarlanarak işlem yapılır.

⦁ Genel Kurulda üyelik başvurusu onaylananlar bir sonraki Genel Kurulda seçme ve seçilme hakkı kazanırlar.

Madde 5- ÜYE OLMA USUL ve ESASLARI

Madde 5. 1 - Üyelik Müracaat Usulü

⦁ Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfına üye olmak isteyenler; müracaatlarını yönetmelik ekinde bulunan (ek1) Müracaat Formunu doldurup ve imzalayarak Vakıf Genel Merkezine elden, posta veya kargo yolu ile yapabilir. Üye adayı, ibraz ettiği elektronik posta adresine yapılmış tüm tebligatları tebellüğ ettiğini müracaat ile kabul etmiş sayılır.

⦁ Üye başvurularında  güncel haliyle Adli Sicil Kaydı, Yerleşim belgesi, T.C. Kimlik Kartı fotokopisi, iki(2) adet vesikalık resim,  gerekli işlemler yapılmak üzere talep edilir.

⦁ Üye adayı, başvuru ile birlikte Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı Yönetim Kurulu Başkanlığı tarafından o yıl için belirlenmiş üyeliğe giriş aidatı ile yıllık üye aidatını, Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı resmi banka hesabına üyeliği olumlu sonuçlandıktan sonra nakden yatıracağını taahhüt etmiş sayılır.

⦁ Yönetim Kurulunca, istenilen belgeleri eksik olan üye ve onursal üye adaylarının işlemleri, eksik belgeleri tamamlanıncaya kadar yürütülmez. Üye adayı, kabul edilebilir mücbir sebep dışında, eksik belgeleri en geç bir (1) ay içerisinde teslim etmez ise Yönetim Kurulu üye adayını, üyelik müracaatından sarfınazar etmiş sayabilir. 

⦁ Üyelik için müracaat edenlerin üyelikleri kabul edilinceye kadar, Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı’nın hiçbir hakkından faydalanamaz. Müracaatçı aday üyelik ismi ve ayrıcalıklarını kullanamaz.

Madde 5. 2 - Üyelik İşlemleri 

⦁ Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfına yapılan başvurularda; Müracaat Formu ve talep edilen belgelerin tamamlanması sonrasında, üyelik kabul işlemleri Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı Yönetim Kurulunca üç ayda bir yapılacak olan üyelik müracaatlarının görüşülmesi konulu toplantıda, geçici olarak karara bağlanır. Kesin onay müteakip süreçte ilk Genel Kurulda yapılacak oylamanın neticesine göre sonuçlanacaktır.

⦁ Yönetim Kurulu Başkanlığı tarafından üyeliğe kabul edilenler ile üyeliğe kabul edilmeyen üye adaylarına gerekli tebligat,  Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı Yönetim Kurulunca kesin onay süreci akabinde yapılır.

⦁ Tebligat müracaat edenin beyan ettiği adresine yazılı olarak yapılabileceği gibi; müracaat edenin müracaatında bildirmiş olduğu, elektronik posta, sms vb. gibi elektronik ortam üzerinden de yapılabilir.

Madde 5. 3 - Üyeliğe Kabul Edilme ve Üyeliğin Başlaması

Üye adayının üyeliğe kabul edilmesi kendisine yazılı veya elektronik ortamdan veya elektronik posta yolu ile tebliğ edilmesine müteakip hukuken ve fiilen başlar.

MADDE 6 - ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Madde 6. 1- Aşağıda yazılı hallerde üyelik sona erer.

⦁ Üyenin Vefat etmesi,

⦁ Üyenin yazılı talebiyle Üyelikten ayrılmak istemesi,

⦁ Üyenin takip eden üç dönemde Üyelik aidatını ödememesi,

⦁ Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfının itibarını ve saygınlığını zedeleyecek şekilde davranışta bulunması,

⦁ Üyenin; Taksirli Suçlar hariç, herhangi bir suçtan dolayı hüküm giymesi,

⦁ Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılması,

Halinde üyelik sona erer.

Madde 6. 2 - Üyelikten Ayrılanların, Tekrar Üyeliğe Kabulü

⦁ Madde-6. 1 ikinci (2.) fıkrasına göre; üyelikten kendi isteği ile ayrılanların,  yazılı müracaatlarıyla yeniden üye olmak üzere başvurularında; üyeliğe tekrar kabul edilme veya edilmeme kararı Yönetim Kurulu Başkanlığına aittir.

⦁ Yönetim Kurulu Başkanlığı tekrar üyeliği kabul etmesi durumunda; o yıla ait belirlemiş olan Üye Giriş Katılım payının, en az iki katından az olmamak üzere,  belirlenen,  giriş katkı payını ödemesi şartı aranır.

Madde 6. 3 - İtiraz

Yukarıda yazılı Madde-6. 1 Maddesinin (6.) altıncı fıkrasına göre Yönetim Kurulu ile üyelikleri sonlandırılanların üyelikten çıkarılması kararının kendilerine tebliğ edilmesine müteakip otuz (30) gün içerisinde bu karara itiraz edebilir. Böyle bir durumda Yönetim Kurulu Başkanlığınca durumu tekrar incelenir. Bu İnceleme sonucu müracaatının tekrar red edilmesi halinde verilen karar kati ve kesindir. Bu karar ilgiliye tebliğ edilir.

Madde 6. 4 - Üyeliği Sona Erenlerin Hakları

⦁ Herhangi bir nedenle üyeliği sona erenlerin ödemiş oldukları üyeliğe giriş katılım payı ile üyelikleri boyunca ödemiş oldukları aidatlar/ödentiler veya kendi istekleri dâhilinde yapmış oldukları, ayni-nakdi her türlü bağış / bağışlar kendilerine geri ödenmez.

⦁ Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı tarafından vakıf üyelerine tanınan her türlü imkân, destek ve yardımlardan faydalanamazlar.

⦁ Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı tarafından verilen Vakıf Üye Kimlik Kartı var ise;  geri alınır.

MADDE 7 – ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

⦁ Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfının tüm üyeleri; Vakfını, her yerde, her zaman en iyi şekilde temsil etmekle mesuldür.

⦁ Hiçbir üye; Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı adını ve temsiliyetini,  kendisi veya üçüncü kişiler ya da özel kurum kuruluşlar adına,  menfaat ve çıkarları için kullanamaz, kullandırmaz. Böyle bir durumda Yönetim Kurulu gerekli işlemlerini yapar. Gerekli hallerde suç duyurusunda bulunur.

⦁ Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı Üye ve Onursal Üyeleri; üyeliğe kabullerinde sadece bir kez ödenen üyeliğe giriş aidatı ile yıllık üye aidatlarını peşin olarak Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı’nın resmi banka hesabına yatırır.

MADDE 8 – ÜYELERİN HAKLARI- VAKIF HİZMETLERİNDEN ve İMKÂNLARINDAN YARARLANMA

Madde 8. 1 - Bu Yönetmeliğin 4. Maddesinde belirtilen üyeler; 

⦁ Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı tarafından düzenlenecek olan her türlü sosyal içerikli aktivitelerden Yönetim Kurulu kararına göre ücretsiz ya da indirimli olarak faydalanır.

⦁ Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı’nın kurduğu, kuracağı her türlü sosyal tesis, program ve imkânlardan faydalanır.

⦁ Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen her türlü iktisadi veya idari çalışmalarda veya projelerde yer alabilir. Bu gibi projelerin veya çalışmaların nasıl ve ne şekilde olacağı ve diğer hususlar Yönetim Kurulu Başkanlığınca belirlenir.

⦁ Üstün gayret ve katkı ile maddi veya manevi yardımda bulunan, Vakfımıza destek olan her bir Onursal üyeye tanınan haklar ve imkânlar farkındalık gösterebilir. Bu farkındalık,  Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı’ına yapılan katkı ve destekle orantılı bir şekilde Yönetim Kurulu tarafından gözetilerek karara bağlanır

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ÜYELİĞE GİRİŞ KATILIM PAYI - ÜYE AİDATLARI / ÖDENTİLER

MADDE 9- ÜYELİĞE GİRİŞ AİDATI

Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı’na ilk defa üye olan üyelerden ilk girişlerinde aidat bir kez alınır. 2024 Yılı için giriş aidatı 15.000,00TL’dir. Gelecek yıllara ait alınılacak giriş aidat bedeli Yönetim Kurulunca yılın ilk toplantısında belirlenerek karara bağlanır.

MADDE 10 - ÜYE AİDATLARI

Üyelerden üye aidatları defaten ve nakden yıllık olarak alınır. Yıllık üye aidat bedeli Yönetim Kurulu Başkanlığınca belirlenir. 2024 Yılı için yıllık üye aidatı 1.200,00TL’dir. Gelecek yıllara ait alınılacak üye aidat bedeli Yönetim Kurulunca yılın ilk toplantısında belirlenerek karara bağlanır.

MADDE 12 – ARŞİV OLUŞTURULMASI

Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı tarafından her bir üye için dosya oluşturulur, bu dosyalar usulüne uygun arşivlenir.        

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ve GİZLİLİK

MADDE 13 – ÜYE BİLGİLERİNİN KORUNMASI VE GİZLİLİĞİ

Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı kayıtlarında ve arşivinde bulunan tüm üye bilgileri (Yasaların yazılı olarak emrettiği hal ve durumlar haricinde) hiçbir kurum, kuruluş ya da üçüncü şahıslar ile ilgilisinin izni olmadan paylaşılmaz. 

BEŞİNCİ BÖLÜM

YÜRÜRLÜLÜK

MADDE 14- YÜRÜRLÜLÜK

Bu Yönetmelik Hükümleri 01/06/2024 tarihinde yürürlüğe girer.

MADDE 14- YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA

Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce Yomra Kalkınma ve Dayanışma Vakfı tarafından yapılmış olan üye ve üyelik iş ve işlemlerine dair tüm düzenleyici tüm işlemler yürürlükten kaldırılmıştır.

MADDE 15- YÜRÜTME

Bu Yönetmelik hükümlerini Vakıf Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. Yönetmelikte açıklanmayan konularda Yönetim Kurulu yetkilidir.